O coletor de dados no varejo é um grande facilitador na rotina de gestores e colaboradores que precisam contar estoque, precificar e informatizar as informações de ativos todos os dias nos sistemas de gestão da empresa.
Quem acha que o equipamento é necessário apenas para os grandes empreendimentos, ainda não teve a oportunidade de contar com essa praticidade na palma das mãos.
Imagine só registrar as informações de mais de mil itens da sua loja? E aqueles balanços intermináveis para contagem dos produtos? Aliás, qual foi a última vez que você fechou o seu estabelecimento para balanço?
A seguir vamos apresentar para você como o coletor de dados pode te ajudar a gerenciar melhor o seu negócio. É hora de deixar toda essa trabalhadeira manual de lado e otimizar os processos da loja. Vem com a gente!
O que é um coletor de dados?
O coletor de dados é um equipamento que se assemelha bastante com um smartphone e, alguns modelos, com as maquininhas de cartões digitalizadas. A partir de um leitor de código de barras ou do próprio teclado alfanumérico, ele facilita a coleta de informações das mercadorias.
Todas essas informações podem ser integradas aos softwares de gestão da loja para melhor acompanhamento do mix ou seja qual for a necessidade do negócio. O coletor de dados pode ser utilizado para ações como:
- Gestão do mix: a partir da conferência dos itens de forma ágil na hora que o fornecedor entrega a mercadoria
- Controlar entrada e saída de mercadorias: uma forma prática de evitar relatórios diários com erros.
- Inventário de estoque: a fim de evitar rupturas e outros problemas com a falta de acompanhamento do mix estocado.
- Pesquisa de concorrência: para poder comparar discretamente seus preços com os que são praticados pela loja concorrente.
- Controle de qualidade nas etiquetas: para evitar erros de precificação e certificar que o valor do produto é o mesmo anexado nas etiquetas
Por essas e muitas outras funções, um coletor de dados se faz muito útil para supermercados, farmácias, lojas de material de construção e qualquer outro varejo que conte com mix robusto.
Quais as vantagens de contar com um coletor de dados?
Entre as principais delas gostaríamos de destacar a produtividade do seu negócio, já que a caneta e o papel serão deixados de lado para que você passe a contar com um produto informatizado.
Além disso, o risco de errar será muito menor com o uso do coletor de dados se comparado aos processos manuais de contagem e cálculo.
Os processos internos serão mais ágeis principalmente quando o foco é a gestão de mix. Pensa só o tempo que a sua equipe vai poupar para conferir as compras que chegarem durante o pico do expediente.
A tomada de decisões de gestão poderá ser facilitada com os dados coletados sem erros e com agilidade. Um produto prestes a faltar, uma mercadoria que veio errada, uma precificação desajustada e que está causando prejuízos ao negócio.
Essas são só algumas das situações que você conseguirá resolver rapidamente contando com um coletor de dados.
Quais dados conseguimos consultar através do coletor?
Cada produto conta com um código que identifica e especifica o item, seja ele em barras, QR Code ou por radiofrequência. Essas numerações são armazenadas em etiquetas que o coletor de dados conseguirá ler.
A depender de cada tecnologia e aparelho, as principais informações que podem ser consultadas com um coletor de dados são:
- Peso do produto
- SKU
- Conteúdo
- Data de fabricação
- Data de validade
- Numeração de lote
Quais são os tipos de coletores de dados?
Existem quatro tipos de coletores de dados: portátil, veicular, vestível e o de radiofrequência. Para saber qual equipamento se encaixa melhor às necessidades do seu negócio, vamos explicar um pouquinho sobre cada um deles.
1. Coletor portátil
O coletor portátil é o mais usual pela maior parte das empresas, principalmente as do varejo alimentar. O equipamento é leve, cabendo na palma das mãos, e por isso é muito mais fácil de ter mobilidade.
É o aparelho mais recomendável para gerenciamento de estoques e de armazéns de lojas em geral.
2. Coletor veicular
Já o coletor veicular é aquele aparelho que fica fixado em empilhadeiras nos armazéns de lojas atacadistas ou de departamentos.
Também é muito utilizado em armazéns com grandes estoques e também em empresas de logística porque facilita os condutores desses veículos a levantar as informações dos produtos transportados.
3. Coletor vestível
O coletor vestível é colocado geralmente no braço do colaborador, sendo composto do computador (que fica no braço) e de um leitor de códigos de barras, que precisa ficar preso nos dedos do colaborador.
Neste caso, é necessário apontar o braço para o código de barras e depois o leitor coleta as informações com o laser e transmite para o computador vestível. É considerado também um coletor bem produtivo, mas nem todos têm muita aptidão para o uso, preferindo o coletor tradicional portátil.
4. Coletor RFID
A Radio Frequency IDentification (RFID), ou simplesmente Identificação por Radiofrequência é mais uma opção de tecnologia para coleta de dados no varejo. O sistema é composto por etiqueta, antena e o coletor.
Nesse caso não é necessária a leitura de códigos de barras, nem digitação dos códigos. As informações das etiquetas são absorvidas pelo coletor por meio do recebimento de ondas de rádio.
Isto é, o próprio coletor identifica as etiquetas RFID anexadas nos produtos e gôndolas e coleta os dados automaticamente.
O que faz um coletor de dados WMS?
Você já ouviu falar sobre coletor de dados Warehouse Management System ou simplesmente WMS? Trata-se de um sistema de gerenciamento de armazém que atua junto à tecnologia de coletores de dados.
Com isso, os dados coletados a partir das etiquetas das mercadorias são rastreados com atualizações em tempo real, o que facilita bastante o acompanhamento do mix.
Ele funciona como um dispositivo eletrônico que transfere as informações para uma única base de dados. Também pode ser uma ferramenta muito útil para o seu negócio.
Qual a diferença entre leitor e coletor de dados?
É normal haver uma confusão entre leitor de dados e coletor de dados. Tem gente que acha que é o mesmo dispositivo, mas se engana. Os dois fazem a leitura de código de barras ou radiofrequência, de fato.
A diferença está no fato de que o leitor, para funcionar, precisa de conectividade com um computador e um software para fazer a captura de dados. Essa conexão pode se dar por rede wifi, cabo ou tecnologia bluetooth.
Enquanto o coletor de dados consegue fazer a leitura e também processar os dados pelo sistema a ele integrado. Por isso, muitas vezes é chamado de computador móvel ou computador de mão. Entendeu?
Muitos modelos de coletor de dados acompanham o leitor. Já outros atuam de forma autônoma.
Como configurar um coletor de dados?
A configuração de um coletor de dados pode ser muito burocrática para quem não tem muita aptidão com tecnologia. Reconhecemos isso. Também vai depender muito do fabricante e da didática do manual de instruções.
A internet está repleta de tutoriais que vão te auxiliar passo a passo nessa configuração. Basta jogar no buscador do seu navegador de internet o modelo do coletor de dados e buscar as informações de instalação.
Outra opção é contar com um técnico em informática que entenda sobre o assunto e possa prestar o serviço. Mas há algumas regras básicas para você ficar atento:
- Instale o coletor em servidores e máquinas que tenham acesso aos dispositivos que você pretende monitorar. É preciso estar sempre conectado à internet.
- A máquina deve contar com memória e espaço de disco suficientes para o armazenamento de dados.
- Não instale o dispositivo em um laptop pessoal, pois o encerramento ou modo de hibernação interrompe a coleta de dados. O computador precisa estar disponível 24 horas por dia.
Até a próxima!
- Conteúdo desenvolvido pela Universidade Martins do Varejo – UMV.
