Fazer uma boa gestão de estoque é a chave para evitar grandes perdas de mercadorias e capital. Saber como calcular o estoque é essencial para o bom andamento da empresa.
Para escolher a melhor forma de compra, é necessário analisar os custos do pedido e os custos para manter produtos em estoque.
Sem fazer essa análise, sua empresa corre o risco de comprar mais ou menos do que o necessário.
Comprar mais
Poderá adquirir quantidades em excesso para obter descontos comerciais ou por ter previsto um aumento nos preços. E, consequentemente, terá prejuízos com a compra, já que formará grandes estoques e terá um custo para mantê-los, além de poder afetar o caixa da empresa.
– maior custo de armazenagem
– maior probabilidade de perda
– elevação do custo financeiro
Comprar menos
Poderá comprar quantidades menores e acarretar faltas na empresa.
– mais preenchimento de pedidos
– maior controle de papéis
– maior preocupação com a pontualidade das entregas
– reposição contínua
– controle contínuo no recebimento
Fazer um pedido traz custos administrativos, de efetivação desse pedido e de recebimento das mercadorias: custo com papel, material de escritório e telefone, além das horas de um funcionário para receber e verificar a mercadoria.
Para manter o estoque, há custos de armazenagem, de seguros, além do montante que se deixa de receber no mercado financeiro. Em média, os custos para manter os estoques variam em torno de 3% ao mês.
Para tomada de decisão, deve-se calcular os custos para pedir e manter o estoque desses produtos. Nem sempre os ganhos em cotações com fornecedores trazem os mesmos custos para a loja.
Uma compra em grandes quantidades, mesmo com descontos atraentes, pode não ser tão vantajoso como imagina o responsável por compras, por causa do tempo em estoque do produto. Um item em estoque por ano aumenta o seu custo em média entre 30 a 50%.
