Fazer uma boa gestão de estoque é a chave para evitar grandes perdas de mercadorias e capital. Saber como calcular o estoque é essencial para o bom andamento da empresa.

Para escolher a melhor forma de compra, é necessário analisar os custos do pedido e os custos para manter produtos em estoque.

Sem fazer essa análise, sua empresa corre o risco de comprar mais ou menos do que o necessário.

Comprar mais

Poderá adquirir quantidades em excesso para obter descontos comerciais ou por ter previsto um aumento nos preços. E, consequentemente, terá prejuízos com a compra, já que formará grandes estoques e terá um custo para mantê-los, além de poder afetar o caixa da empresa.

– maior custo de armazenagem

– maior probabilidade de perda

– elevação do custo financeiro

 

Comprar menos

Poderá comprar quantidades menores e acarretar faltas na empresa.

– mais preenchimento de pedidos

– maior controle de papéis

– maior preocupação com a pontualidade das entregas

– reposição contínua

– controle contínuo no recebimento

Fazer um pedido traz custos administrativos, de efetivação desse pedido e de recebimento das mercadorias: custo com papel, material de escritório e telefone, além das horas de um funcionário para receber e verificar a mercadoria.

Para manter o estoque, há custos de armazenagem, de seguros, além do montante que se deixa de receber no mercado financeiro. Em média, os custos para manter os estoques variam em torno de 3% ao mês.

Para tomada de decisão, deve-se calcular os custos para pedir e manter o estoque desses produtos. Nem sempre os ganhos em cotações com fornecedores trazem os mesmos custos para a loja.

Uma compra em grandes quantidades, mesmo com descontos atraentes, pode não ser tão vantajoso como imagina o responsável por compras, por causa do tempo em estoque do produto. Um item em estoque por ano aumenta o seu custo em média entre 30 a 50%.

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