Quando você começa um pequeno negócio, uma das questões que geram dúvidas é como calcular o pró-labore da maneira correta.
No início, é muito comum que os próprios sócios exerçam funções de administração e gestão, muitas vezes acumulando diversas responsabilidades no dia a dia da operação.
Nesse contexto, o pró-labore é uma remuneração paga aos sócios ou administradores pela execução de suas funções dentro da empresa, sendo diferente de um salário convencional.
Descubra como calcular o pró-labore corretamente e evitar impactos financeiros na sua loja. Vem com a gente!
O que é o pró-labore?
Antes de entender como calcular o pró-labore, vamos primeiro compreender o que significa esse termo.
O pró-labore é a remuneração destinada aos sócios ou administradores de uma empresa pelo trabalho que realizam na gestão do negócio.
Diferente da remuneração que é paga ao trabalhador com vínculo empregatício, o pró-labore não gera um vínculo formal, mas é uma forma de compensação pelo tempo e esforço dedicados à administração da empresa.
A principal função do pró-labore é garantir que os sócios ou administradores sejam remunerados pelo trabalho realizado, sem que isso seja confundido com a distribuição de lucros da empresa.
O pró-labore também é fundamental para cumprir as obrigações fiscais, como contribuições ao INSS e do Imposto de Renda, o que torna a sua correta definição e pagamento imprescindíveis para manter a saúde financeira do negócio.
Quem pode receber?
Em geral, o pró-labore é destinado aos sócios que exercem funções de administração ou gestão na empresa. Ou seja, se você é um sócio que gerencia diretamente o negócio, tem direito a receber um pró-labore.
No entanto, sócios que não desempenham funções administrativas e se limitam a investir na empresa sem realizar atividades operacionais ou de gestão, geralmente não têm direito ao pagamento.
A forma de remuneração nesses casos é por meio da distribuição de lucros. Já, já vamos falar melhor sobre isso. Agora, vamos ao que te trouxe até nosso blog!
Como calcular o pró-labore?
Saber como calcular o pró-labore corretamente não é utilizar uma fórmula única. O valor do pró-labore pode variar bastante de empresa para empresa, dependendo de alguns fatores importantes.
Mesmo sem um cálculo exato, é possível definir um valor justo considerando as finanças e as funções do administrador.
Para facilitar a compreensão de como calcular o pró-labore, considere o passo a passo a seguir.
1. Defina o valor de mercado
Primeiro você deve analisar o mercado e verificar qual seria o valor praticado para um profissional com a função que você exerce na empresa.
Por exemplo, se você é o diretor de uma pequena loja de varejo, pesquise quanto um diretor de uma empresa de porte semelhante recebe na sua região. Esse valor serve como base para definir o quanto será pago de pró-labore.
2. Considere a realidade da empresa
Outro fator necessário para considerar na hora de como calcular o pró-labore é a realidade financeira da empresa.
Se a sua loja está em uma fase inicial e ainda não apresenta um fluxo de caixa positivo, o valor do pró-labore pode precisar ser ajustado para garantir que o pagamento não comprometa o capital de giro do negócio.
Se sua empresa for consolidada e lucrativa, o pró-labore poderá ser maior.
3. Ajuste de acordo com o cargo
O terceiro passo é observar os valores conforme o cargo exercido. Isso também influencia diretamente no valor pago de pró-labore.
Sócios que exercem funções de maior responsabilidade, como diretores ou gerentes, costumam ter um valor mais alto de pró-labore, enquanto sócios com funções mais operacionais ou técnicas podem ter uma remuneração menor.
Esse ajuste garante que o pró-labore esteja adequado às funções e responsabilidades de cada sócio.
4. Defina o percentual
Ao decidir como calcular o pró-labore, uma prática comum é definir um percentual com base no lucro esperado da empresa. Em geral, o valor do pró-labore pode variar entre 10% e 20% do lucro da empresa.
Essa porcentagem pode ser ajustada conforme o desempenho da empresa e as necessidades de cada sócio.
Vamos a um exemplo prático:
A sua loja registra lucros mensais na ordem de R$ 15 mil. Então, o pró-labore de um sócio pode variar entre R$ 1,5 mil e R$ 3 mil, dependendo das condições financeiras e da responsabilidade do cargo.
5. Registre o pró-labore na folha
Depois de calcular o pró-labore de forma justa e compatível com a realidade do seu negócio, é hora de registrá-lo corretamente.
O valor deve ser pago como se fosse um salário, e, por isso, deve ser registrado na folha de pagamento. Isso garante que os encargos sociais, como INSS e IR, sejam recolhidos corretamente.
A recomendação é que o pagamento seja feito por meio de transferência bancária, sempre mantendo os comprovantes e a documentação contábil em ordem. Assim, você cumpre com suas obrigações fiscais e evita problemas futuros com a Receita Federal.
Pró-labore x distribuição de lucros
Uma dúvida comum entre empreendedores é a diferença entre pró-labore e distribuição de lucros.
Como calcular o pró-labore envolve um pagamento mensal pelo trabalho executado, enquanto a distribuição de lucros é feita com base no resultado da empresa, geralmente no final do ano ou após o fechamento de um período fiscal.
O pró-labore é tributado com encargos como INSS, enquanto a distribuição de lucros não é tributada, desde que sejam observadas as regras estabelecidas pela legislação. Dessa forma, a diferença entre essas formas de remuneração fica clara.
Pontos de atenção
Na hora de definir como calcular o pró-labore é importante que o valor pago leve em consideração a sustentabilidade da empresa a longo prazo.
Se o pró-labore for muito alto, poderá prejudicar o caixa e comprometer investimentos e crescimento.
Em contrapartida, um valor muito baixo pode gerar descontentamento, resultando em desmotivação ou até mesmo conflitos. O equilíbrio é crucial!
Além disso, sempre reavalie os valores. Durante períodos de dificuldades financeiras, é comum que os sócios optem por reduzir temporariamente o valor do pró-labore para evitar comprometer a saúde financeira do negócio.
Por outro lado, quando a empresa cresce e os lucros aumentam, os sócios podem reajustar o valor.
Reforçando: o equilíbrio entre o pró-labore adequado e a sustentabilidade do negócio deve ser sempre a prioridade. Com esses cuidados, temos certeza que você verá o crescimento da empresa e o sucesso a longo prazo.
Bons negócios para você e até a próxima!
- Conteúdo desenvolvido pela Universidade Martins do Varejo – UMV.
