Saber como organizar as finanças no varejo é um dos passos mais importantes para garantir a sustentabilidade do negócio. No entanto, a falta de um planejamento estruturado pode levar a decisões equivocadas, falhas de gestão e, até mesmo, ao fechamento da loja.
Se você está em busca de um caminho seguro para garantir a saúde financeira da sua loja, o texto de hoje é para você!
Vamos conversar sobre como organizar as finanças de forma estratégica e eficiente, abordando desde a definição de objetivos claros até o monitoramento constante da saúde financeira da empresa.
Falaremos ainda da importância de um fluxo de caixa bem controlado, além de outras etapas essenciais que ajudam a fortalecer a sua empresa.
Guia completo de como organizar as finanças
O processo de como organizar as finanças passa primeiro pela definição dos objetivos que você tem na sua loja. Em seguida, é preciso monitorar a saúde financeira quase que em tempo real, mantendo as contas em dia e um fluxo de caixa organizado.
A seguir, você vai ter acesso a um passo a passo fundamental para fortalecer seu negócio no mercado e garantir a sustentabilidade da loja a longo prazo.
1. Estipule os objetivos
O que você deseja alcançar com a sua empresa? Pretende crescer, expandir ou apenas se manter estável? Ao definir esses objetivos, você será capaz de direcionar suas metas financeiras e dar os primeiros passos no planejamento financeiro.
A etapa inicial do planejamento financeiro é essencial porque determina todo o caminho a ser seguido. Sem objetivos claros, a gestão financeira se torna um processo sem foco, o que pode levar a decisões financeiras erradas.
- Se o seu objetivo é expandir, você precisará de um plano financeiro mais robusto. Isso pode envolver o aumento de investimentos em marketing, a contratação de mais funcionários e o aumento da capacidade de produção.
- Se o objetivo é manter a loja no mercado, o foco estará em reduzir custos e melhorar a rentabilidade.
2. Monitore a saúde financeira
Uma vez que você tem seus objetivos definidos, é hora de monitorar a saúde financeira da sua empresa.
Nesse monitoramento você vai precisar verificar se você está no caminho certo e se suas metas estão sendo atingidas. Uma das principais ferramentas para isso é o acompanhamento mensal das finanças.
Quer saber como organizar as finanças bem? Então faça monitoramentos mensais. Este acompanhamento pode ser feito por meio de relatórios financeiros, como o Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE), balanços patrimoniais e fluxo de caixa.
Monitorando esses indicadores, você conseguirá identificar problemas e tomar decisões baseadas em dados reais e atualizados.
Por que fazer monitoramento mensal? O acompanhamento mensal das finanças te ajuda a ter mais controle e você consegue tomar decisões baseadas em dados reais, minimizando os riscos de falhas financeiras. Além disso, ele te permite:
- Fazer ajustes rápidos: caso você perceba que uma área da empresa não está funcionando bem financeiramente, poderá fazer ajustes antes que o problema se agrave;
- Acompanhar KPIs: defina indicadores chave de desempenho (KPIs) para medir o sucesso financeiro. Eles podem incluir margem de lucro, retorno sobre o investimento (ROI) e outros fatores que indicam o desempenho da empresa;
- Previsões mais precisas: com o monitoramento mensal, você conseguirá prever o desempenho futuro da sua empresa com maior precisão.
3. Mantenha o fluxo de caixa organizado
Um dos maiores erros cometidos pelos lojistas é ignorar a importância de manter um fluxo de caixa bem organizado.
Uma loja, mesmo que seja lucrativa, se não tiver um fluxo de caixa eficiente, eficiente corre sérios riscos de falência.
A falta de dinheiro em caixa pode prejudicar a capacidade de pagamento de fornecedores, a compra de estoques e o pagamento de salários.
Por isso, estabeleça um planejamento para o que entra e o que sai de caixa e nunca misture dinheiro pessoal com o da loja.
4. Acompanhe e atualize a precificação
Outro aspecto fundamental de como organizar as finanças é fazer a precificação correta dos produtos na loja.
O preço de venda é um reflexo da estratégia financeira da sua empresa, pois ele deve estar alinhado com os custos, as margens de lucro desejadas e as condições do mercado.
Se o preço estiver abaixo dos custos, a empresa pode até vender muito, mas nunca gerará lucro. Já se o preço for muito alto, a empresa pode perder competitividade.
Conheça todos os custos envolvidos na aquisição dos produtos e analise os preços praticados pelos concorrentes para se posicionar de forma competitiva.
5. Defina ações promocionais
Uma boa gestão financeira também envolve a implementação de estratégias promocionais que podem aumentar as vendas e melhorar a rentabilidade.
As promoções devem ser planejadas com antecedência para que não afetem negativamente o fluxo de caixa. Você pode fazer isso de algumas formas simples:
- Descontos em produtos com baixa saída;
- Vitrinismo com decoração e iluminação da loja atrativas;
- Banco de dados de clientes para personalizar ofertas.
6. Delegue a equipe
Saber como organizar as finanças estrategicamente também permeia delegar tarefas operacionais e táticas para sua equipe de vendas e administrativa.
Mas, antes de dividir as responsabilidades e orientar como organizar as finanças, ofereça treinamento para que eles também entendam a importância do planejamento financeiro.
Depois, atribua responsabilidades claras estabelecendo metas para cada área da empresa. E continue monitorando o progresso e os resultados.
Esteja pronto para as adaptações!
Já deu para perceber que organizar as finanças de uma loja não é uma tarefa única, mas um processo contínuo que exige atenção e adaptação constante.
Não basta apenas planejar e seguir sem fazer ajustes ao longo do tempo. Com as incertezas econômicas de cada ano e as mudanças nos hábitos de consumo, muitas vezes você vai precisar se adaptar para não ser pego de surpresa.
Ajustes periódicos garantem que a sua loja continue seguindo na direção certa, mesmo diante de imprevistos.
Então, regularmente, avalie os objetivos financeiros, as margens de lucro, custos e precificação para garantir que a loja se mantenha financeiramente saudável e, claro, pronta para competir de igual para igual com o restante do mercado.
Até a próxima!
