Benefícios do cartão de crédito corporativo na gestão da loja

Executar um bom planejamento financeiro é fundamental para controlar as finanças de um negócio e alcançar as metas de resultado. Uma ferramenta importante nesse planejamento é o uso estratégico do cartão de crédito corporativo.

Embora alguns pequenos varejistas ainda enfrentam paradigmas para utilizá-lo, o cartão de crédito corporativo, se bem administrado, pode ser o ponto-chave que esteja faltando para organizar as finanças da loja.  

Por oferecer diversas vantagens exclusivas, o dispositivo permite diluir o impacto da compra ao longo dos meses, mantendo o equilíbrio orçamentário da empresa. 

Quer saber mais sobre a infinidade de motivos para adquirir e usar um cartão de crédito corporativo hoje mesmo? Então, segue a leitura.

O que é um cartão de crédito corporativo?

O cartão de crédito corporativo é uma ferramenta financeira essencial para empresas de todos os tamanhos. O dispositivo permite às empresas realizarem transações sem a necessidade de dinheiro em espécie, otimizando a gestão financeira. 

Emitido por bancos e instituições financeiras, funciona da mesma forma que um cartão de crédito convencional, no entanto, é exclusivo para despesas empresariais.

Qualquer empresa com CNPJ ativo, incluindo Microempreendedores Individuais (MEIs), Microempresas (MEs) e sociedades limitadas, pode solicitar um cartão de crédito corporativo. 

Cada instituição financeira vai definir os critérios para obtenção, mas geralmente eles incluem: CNPJ regularizado, um bom histórico de crédito, maior tempo de registro do negócio no mercado e comprovação do faturamento mensal. 

Com um cartão de crédito corporativo, o lojista pode fazer diversas despesas para o estabelecimento como compra de material de escritório, pagar prestadores de serviço, gastos com publicidade e, principalmente, os fornecedores.

7 vantagens do cartão empresarial

Mais do que contribuir para uma boa gestão financeira, o cartão empresarial oferece diversas vantagens para os empresários. Veja algumas delas:

1. Facilidade no controle de gastos: O cartão de crédito corporativo permite definir limites de gastos e acompanhar as despesas da loja em tempo real, evitando surpresas desagradáveis no fechamento de mês;
2. Benefícios exclusivos: Muitos cartões empresariais garantem vantagens exclusivas e personalizadas aos clientes, oferecendo programas de recompensas e cashback, além de descontos nas compras;
3. Maior segurança: com o cartão de crédito corporativo, o cliente define os limites de gastos para cada funcionário, monitora despesas em tempo real e bloqueia o cartão em caso de perda ou roubo, garantindo maior segurança no uso e nas transações financeiras;
4. Maior transparência: colaboradores têm maior clareza sobre como usar o cartão, promovendo transparência nas despesas, já que o uso do cartão acompanha políticas claras e monitoramento constante dos gastos;
5. Facilidade na prestação de contas: centralizar os gastos da empresa em um só lugar facilita a prestação de contas e minimiza erros que geralmente acontecem na conciliação manual dos dados financeiros;
6. Fluxo de caixa otimizado: outra vantagem do cartão é permitir uma melhor gestão do fluxo de caixa, possibilitando que o dinheiro da empresa seja utilizado ou investido até o vencimento da fatura;
7. Eficiência operacional: ferramentas tecnológicas associadas ao sistema do cartão de crédito corporativo automatizam processos administrativos, reduzem erros e aumentam a eficiência das operações financeiras do negócio.  

Boas práticas para uso do cartão de crédito corporativo

O cartão de crédito pode ser uma ferramenta poderosa para a gestão financeira da empresa, proporcionando controle, segurança e benefícios adicionais que você jamais teria se não fosse pelo cartão. 

No entanto, ele deve ser utilizado com responsabilidade e planejamento para evitar problemas financeiros. Por isso, algumas boas práticas no uso do cartão de crédito corporativo são essenciais:

• Fazer um planejamento prévio dos gastos para evitar gastos e compras por impulso;
• Definir um limite mensal para o cartão e certificar de não ultrapassá-lo;
• Registrar todas as despesas, verificando a fatura regularmente;
• Pagar as contas em dia para evitar juros e multas;
• Aproveitar os pontos e descontos oferecidos pelo cartão para abater nos pagamentos;
• Utilizar ferramentas como aplicativos de controle de gastos e softwares de gestão financeira;
• Definir as políticas para o uso do cartão e comunicar de forma clara aos colaboradores;
• Exigir que os colaboradores guardem e apresentem os recibos de todas as despesas realizadas;
• Capacitar os colaboradores sobre a importância do uso consciente do cartão de crédito corporativo, promovendo uma cultura de responsabilidade financeira dentro da empresa;
• Evitar muitos parcelamentos para não ser levado ao descontrole financeiro;
• Compartilhar dados financeiros com outras instituições (Open Finance) para aumentar o limite de crédito.

Erros comuns

Por outro lado, uma gestão financeira ineficiente, acaba esbarrando em alguns problemas. Entre os erros mais comuns no uso errado do cartão empresarial está a dificuldade de controlar os gastos.

Isso geralmente acontece por falta de políticas claras e por desorganização financeira. Um claro exemplo: cobrir gastos da empresa com o orçamento pessoal e vice-versa.

Além disso, a falta de supervisão e acompanhamento detalhado dos gastos do cartão pode aumentar as despesas drasticamente.

Outro ponto é a conciliação de despesas desordenadas, podendo se tornar um processo demorado e sobrecarregado ao setor financeiro, afetando inclusive outras áreas da empresa. 

O que levar em consideração?

Na hora de escolher qual cartão adquirir, verifique as taxas de anuidade, juros e tarifas de saque.

É importante também considerar os benefícios como descontos e serviços exclusivos que mais impactam positivamente na realidade financeira da loja. 

O mesmo vale para a escolha de um cartão de crédito corporativo com um limite de crédito adequado às necessidades da sua loja. 

Ah! E certifique-se ainda de que a bandeira do cartão é amplamente aceita pelos fornecedores que você compra e pelos locais que vai precisar frequentar empresarialmente.

Cartão Empresarial Martins – o cartão do varejista

Opte por um cartão que ofereça melhores condições e benefícios para a loja. Por falar nisso, você sabia que o Cartão Empresarial Martins é totalmente focado para varejistas, com condições exclusivas?

A bandeira Visa é uma parceria do Tribanco que possibilita aos clientes do Cartão Empresarial Martins ter acesso aos melhores descontos a partir do programa de vantagens.

Além disso, o lojista tem mais crédito para abastecer a loja sem comprometer o limite do Martins sendo que, quanto mais você usar o cartão, mais o limite pode aumentar. 

E durante o primeiro ano com o Cartão Empresarial Martins, o Tribanco garante a isenção da cobrança de anuidade.

Não perca tempo! Entre em contato agora com o Tribanco e peça seu cartão!

Até a próxima!

• Conteúdo desenvolvido pela Universidade Martins do Varejo – UMV.